| 欄位代號 | 欄位名稱 | 資料類型 | 欄位長度 |
| UC001 | 員工代號 | C | 10 |
| UC002 | 原員工姓名 | V | 30 |
| UC003 | 原員工英文姓名 | V | 80 |
| UC004 | 變更版次 | C | 4 |
| UC005 | 變更日期 | V | 8 |
| UC006 | 刪除員工代號 | V | 1 |
| UC007 | 新員工姓名 | V | 30 |
| UC008 | 新員工英文姓名 | V | 80 |
| UC009 | 修改者 | V | 10 |
| UC010 | 備註 | V | 255 |
| UC011 | 修改欄位類別 | V | 1 |
| UC012 | 確認者 | V | 10 |
| UC013 | 確認日期 | V | 8 |
| UC014 | 確認碼 | V | 1 |
| UC015 | 簽核狀態 | V | 1 |
| UC016 | 列印次數 | N | 1 |
| UC017 | 傳送次數 | N | 1 |
| UC018 | 預留欄位 | N | 15 |
| UC019 | 預留欄位 | N | 15 |
| UC020 | 預留欄位 | V | 1 |
| UC021 | 預留欄位 | V | 30 |
| UC022 | 預留欄位 | V | 60 |
| UC023 | 原版次 | V | 4 |
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