| 欄位代號 | 欄位名稱 | 資料類型 | 欄位長度 |
| UB001 | 申請日期 | V | 8 |
| UB002 | 申請序號 | V | 4 |
| UB003 | 序號 | C | 4 |
| UB004 | 部門代號 | V | 6 |
| UB005 | 員工代號 | V | 10 |
| UB006 | 職務代號 | V | 6 |
| UB007 | 預留欄位 | N | 15 |
| UB008 | 訓練時數 | N | 6 |
| UB009 | 確認碼 | V | 1 |
| UB010 | 備註 | V | 255 |
| UB011 | 單別 | C | 4 |
| UB012 | 單號 | C | 11 |
| UB013 | 預留欄位 | N | 15 |
| UB014 | 預留欄位 | N | 15 |
| UB015 | 預留欄位 | V | 1 |
| UB016 | 預留欄位 | V | 30 |
| UB017 | 預留欄位 | V | 60 |
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